Secretario Administrativo -Receptionist - Jujuy

Resumen de trabajo:

Facilita el trabajo departamental proporcionando apoyo administrativo especializado al (a los) director (es). Mantiene relaciones cooperativas de trabajo y una línea abierta de comunicación con otros departamentos y miembros del Centro Médico. Resuelve problemas para mejorar el servicio al cliente. Asiste con la organización del tiempo del director y mantiene horarios precisos. Las responsabilidades adicionales incluyen, la compilación de información, la creación de hojas de cálculo, redacción de comunicaciones y la preparación de documentos escritos utilizando Microsoft Word, Excel y otros programas. Apoyo administrativo académico incluyendo la gestión de calendarios, viajes y asistencia con el programa de becas para el equipo de la Facultad de Insuficiencia Cardíaca Avanzada. Este es un equipo de 4 MDs y 3 PA / NPs. La expectativa es para el individuo organizado que es uno mismo motivado, demuestra servicio de cliente fuerte a todos los clientes, y capaz de manejar y de dar la prioridad a los artículos múltiples a través de su día.

Educación / Experiencia: Diploma de secundaria o equivalente reconocido con dos años de colegio o secretariado. Cuatro años de experiencia en secretarías. Se considerará la combinación equivalente de educación y experiencia.

Licencia, Certificación y / o Registro: n / a


Funciones esenciales:
Proporciona apoyo administrativo especializado al (a los) director (es) del departamento.
Recopila información y prepara materiales escritos para asegurar un documento de calidad.
Asiste con tareas financieras tales como cuentas de seguimiento, producción de informes financieros y prestación de apoyo para la preparación del presupuesto.
Planifica y organiza actividades para asegurar la disponibilidad y hace complejos arreglos de viaje cuando sea necesario
Organiza las actividades de trabajo para asegurar la terminación a tiempo.
Resuelve problemas para mejorar el servicio al cliente.
Crea y mantiene archivos precisos.
Facilita la comunicación departamental.
Ayuda con los procesos y programas departamentales siguiendo los procedimientos de trabajo establecidos.
Puede ayudar a dirigir el trabajo de otro personal de apoyo de la oficina departamental.
Promueve una imagen profesional de Wake Forest Baptist Medical Center y el departamento.
Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.

Habilidades y calificaciones: Uso eficiente de Microsoft Office y PeopleSoft
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Fuertes habilidades de organización con atención al detalle
Capaz de trabajar bien con números y estadísticas